AiTraLoiTrợ lý AI trả lời khách

Chatbot kịch bản và trợ lý AI đọc tư liệu: khác nhau ở đâu

4 phút đọc Trả lời khách tự động
Chatbot kịch bản và trợ lý AI đọc tư liệu: khác nhau ở đâu

Hai thứ cùng được gọi là chatbot nhưng vận hành khác hẳn. Bài này so sánh theo việc thật phải làm: dựng mất bao lâu, khách hỏi ngoài kịch bản thì sao, và loại nào phù hợp với đơn vị nào.

Hai thứ rất khác nhau đang cùng được gọi là "chatbot". Chọn nhầm loại thì không phải là chọn công cụ kém hơn — mà là chọn một thứ không giải quyết việc mình có.

Chatbot kịch bản

Người dựng vẽ trước một cây quyết định: khách bấm nút này thì hiện câu này, bấm nút kia thì sang nhánh kia. Mọi câu trả lời được viết tay từ trước.

MặtThực tế
Độ chắc chắnTuyệt đối. Không bao giờ nói điều bạn chưa viết.
Công dựngNhiều, và tăng theo số nhánh. Mỗi tình huống mới là một nhánh mới phải vẽ.
Khách hỏi ngoài kịch bảnBế tắc. Hiện lại menu, hoặc trả lời sai nhánh.
Bảo trìĐổi chính sách là phải tìm lại mọi nhánh liên quan để sửa.
Chi phí chạyGần như bằng không cho mỗi tin.

Chỗ kịch bản thắng rõ: luồng hữu hạn và không đổi. Tra cứu mã đơn hàng, chọn chi nhánh gần nhất, đặt lịch hẹn, xác nhận đã nhận hàng. Những việc này câu hỏi đếm được, câu trả lời cố định, và sai là không chấp nhận được. Dùng trợ lý AI ở đây là phức tạp hoá thứ đơn giản.

Trợ lý AI đọc tư liệu

Không có cây quyết định. Khi khách hỏi, hệ đi tìm trong kho tư liệu của đơn vị những đoạn liên quan nhất, đưa cho mô hình ngôn ngữ cùng câu hỏi, rồi mô hình viết câu trả lời dựa trên đó.

MặtThực tế
Độ chắc chắnPhụ thuộc tư liệu. Tư liệu đúng và đủ thì trả lời đúng; tư liệu thiếu thì có nguy cơ bịa nếu không chặn.
Công dựngÍt hơn hẳn. Nạp tư liệu, viết giọng trả lời, xong.
Khách hỏi ngoài dự kiếnVẫn trả lời được, miễn tư liệu có đề cập. Đây là điểm mạnh lớn nhất.
Bảo trìSửa tư liệu một chỗ là mọi câu trả lời liên quan đổi theo.
Chi phí chạyTính theo lượng tin. Nhỏ cho mỗi tin nhưng không bằng không.

Chỗ khác biệt quyết định: câu hỏi không lường trước

Lấy một câu khách hỏi thật, dạng rất thường gặp:

"Chị ơi em ở xa, không tới trực tiếp được thì làm qua mạng được không, mà giấy tờ em thiếu một cái thì sao ạ?"

Một câu nhưng ba việc: làm từ xa, giấy tờ thiếu, và hệ quả của việc thiếu. Kịch bản nào cũng khó phủ, vì tổ hợp các câu hỏi như vậy là vô hạn — không phải do người dựng kém mà do bản chất.

Trợ lý đọc tư liệu xử lý được, nếu tư liệu có nói về làm từ xa và về việc thiếu giấy tờ. Nếu tư liệu không có, điều quan trọng là nó phải nói thẳng là chưa rõ thay vì đoán.

Rủi ro thật của trợ lý AI, và cách chặn

Rủi ro lớn nhất không phải trả lời sai ngữ pháp hay nói chuyện vô duyên. Là bịa một con số nghe rất hợp lý: một mức phí, một thời hạn, một điều kiện. Khách tin, làm theo, rồi sai — và lỗi đó là của đơn vị, không phải của công cụ.

Ba lớp chặn, cần đủ cả ba:

  1. Buộc trả lời dựa trên tư liệu. Mỗi lượt, hệ nhồi vào các đoạn tìm được và yêu cầu rõ: chỉ dùng phần này, không có thì nói là cần kiểm tra lại.
  2. Cấm suy đoán số liệu. Nói riêng về con số, thời hạn, mức phí — đây là nhóm sai gây hậu quả nặng nhất.
  3. Có đường nhường cho người. Câu nào bot lưỡng lự thì chuyển sang chờ người, kèm nháp soạn sẵn. Thà chậm một chút còn hơn sai.

Lớp thứ nhất và thứ hai làm bằng cách viết rõ trong giọng trả lời. Lớp thứ ba phải có trong công cụ — nếu công cụ không có khái niệm "chuyển người", thì không có lớp này.

Chọn thế nào

Tình huống của bạnNên dùng
Khách hỏi lặp đi lặp lại đúng vài câu, câu trả lời cố địnhKịch bản
Có luồng rõ ràng: tra đơn, đặt lịch, chọn chi nhánhKịch bản
Khách hỏi tự do, mỗi người một kiểu, nhiều tổ hợpTrợ lý AI
Website đã có nội dung dày, muốn bot nói được việcTrợ lý AI
Nhiều page nhiều thương hiệu, không ai dựng nổi kịch bản cho từng cáiTrợ lý AI
Dịch vụ phức tạp, sai một con số là mất khách thậtTrợ lý AI, nhưng bắt buộc có đường nhường người

Ba câu hỏi trước khi quyết

  1. Mở hộp thư ra, đọc năm mươi tin khách gần nhất. Đếm xem bao nhiêu câu nằm trong một danh sách hữu hạn, bao nhiêu câu là tổ hợp tự do. Tỷ lệ này quyết định hết, và nó khác nhau theo ngành.
  2. Có tư liệu để bot đọc chưa? Nếu website chỉ có ảnh và số điện thoại thì phải nạp tay trước, không có đường tắt.
  3. Sai một con số thì hậu quả tới đâu? Bán hàng thông thường thì sai còn sửa được. Dịch vụ liên quan pháp lý, y tế, tài chính thì phải có đường nhường người ngay từ đầu, không phải tính sau.

Câu thứ nhất là câu tốn ít thời gian nhất và nói được nhiều nhất — nhưng gần như không ai làm trước khi mua công cụ.

Hỏi đáp nhanh

Chatbot kịch bản còn dùng được không?
Còn, và vẫn tốt cho luồng cố định: tra cứu đơn hàng, chọn chi nhánh, đặt lịch hẹn. Chỗ nào câu hỏi hữu hạn và câu trả lời không đổi thì kịch bản rẻ hơn, nhanh hơn, và không bao giờ trả lời sai.
Trợ lý AI có thay thế hẳn kịch bản không?
Không nhất thiết. Nhiều đơn vị dùng cả hai: kịch bản cho việc có quy trình rõ, trợ lý AI cho phần hỏi đáp tự do. Chúng không loại trừ nhau.
Dựng trợ lý AI mất bao lâu?
Phần kỹ thuật thường xong trong một buổi nếu website đã có nội dung. Phần lâu hơn là viết giọng trả lời cho đúng thương hiệu và đọc lại vài chục hội thoại thật để chỉnh. Tính theo tuần thay vì theo ngày nếu muốn làm cho tử tế.
Nguy hiểm lớn nhất của trợ lý AI là gì?
Nó bịa thông tin một cách tự tin. Cách chặn là buộc nó chỉ trả lời dựa trên tư liệu đã nạp, và nói thẳng là cần kiểm tra lại khi tư liệu không có. Bot nói "em chưa chắc" an toàn hơn bot nói một con số sai.
Website của tôi ít nội dung thì sao?
Nạp tay phần thiếu: bảng giá, quy trình, chính sách, câu trả lời mẫu cho tình huống hay gặp. Mười trang tài liệu viết đúng việc còn hữu dụng hơn một website trăm trang toàn ảnh.

Để AiTraLoi trả lời khách thay anh/chị

Bot học tư liệu của chính doanh nghiệp anh/chị, trả lời ngay cả lúc nửa đêm, và tự lấy số điện thoại để nhân viên gọi lại. Dùng thử miễn phí.

Đăng ký dùng thử

Bài liên quan