Bảng giá dạng PDF hay ảnh: đưa vào kho tri thức thế nào
Nhiều doanh nghiệp chỉ có bảng giá dạng PDF hoặc ảnh chụp. Bot đọc chữ, không đọc ảnh. Bài này nêu ba cách đưa những tài liệu này vào kho, cách nào nhanh nhất, và những lỗi hay gặp khi chép chữ từ PDF.
Rất nhiều doanh nghiệp có bảng giá đẹp — nhưng là một tệp PDF thiết kế, hoặc một ảnh chụp dán trên page. Khách đọc được. Bot thì không: nó làm việc với chữ.
Ba cách đưa vào kho
| Cách | Khi nào dùng |
|---|---|
| Chép chữ từ PDF, dán vào "Nạp tài liệu tay" | PDF có chữ (chọn được chữ) |
| Gõ lại từ ảnh | Ảnh chụp, PDF dạng scan |
| Đưa lên một trang web dạng chữ, rồi quét | Bảng giá công khai được, hay cập nhật |
Lỗi hay gặp khi chép từ PDF
- Bảng nhiều cột bị trộn: tên món ở cột này, giá ở cột kia, chép ra thành một dòng lộn xộn. Bot dễ đọc nhầm giá món này sang món khác.
- Vỡ dòng giữa câu: một câu bị cắt làm hai dòng.
- Mất ký hiệu: dấu "+", "≥", đơn vị tiền.
Viết lại cho bot đọc đúng
Sau khi chép, viết lại mỗi dòng một sản phẩm theo một khuôn cố định: Tên – Giá – Ghi chú (gồm gì, điều kiện). Mất thêm vài phút, nhưng bot sẽ đọc đúng giá của đúng món.
Cách lâu dài: một trang web dạng chữ
Nếu bảng giá công khai được, đưa nó lên một trang web dạng chữ (không phải ảnh). Khách đọc được, máy tìm kiếm đọc được, bot quét lại hằng tuần. Đổi giá chỉ sửa một chỗ.
Và với mọi bảng giá có thời hạn: đặt ngày hết hiệu lực.
Hỏi đáp nhanh
Bot có đọc được PDF, ảnh không?
Cách nhanh nhất là gì?
Bảng giá có nhiều cột thì sao?
Có nên đưa bảng giá lên website?
Nhớ đặt ngày hết hiệu lực không?
Để AiTraLoi trả lời khách thay anh/chị
Bot học tư liệu của chính doanh nghiệp anh/chị, trả lời ngay cả lúc nửa đêm, và tự lấy số điện thoại để nhân viên gọi lại. Dùng thử miễn phí.
Đăng ký dùng thử
