AiTraLoiTrợ lý AI trả lời khách

Kiểm kho tri thức mỗi tháng: lịch 30 phút

1 phút đọc Kho tri thức cho bot
Kiểm kho tri thức mỗi tháng: lịch 30 phút

Kho tri thức không hỏng một lần mà cũ dần từng mục. Bài này là lịch kiểm 30 phút mỗi tháng: mục sắp hết hiệu lực, mục mâu thuẫn nhau, mục không ai dùng, và câu hỏi khách hỏi mà kho chưa có.

Kho tri thức không hỏng một lần. Nó cũ dần: một mục giá hết hạn, một dịch vụ ngừng mà mục vẫn còn, hai mục nói hai giờ mở cửa khác nhau. Mỗi thứ nhỏ, cộng lại là bot trả lời sai một cách tự tin.

Lịch 30 phút mỗi tháng

PhútViệc
0–5Lọc mục sắp hết hiệu lực (14 ngày tới): gia hạn hoặc thay mục mới
5–10Lọc mục đã hết hiệu lực, đang tắt: xoá cái không dùng nữa
10–20Đọc danh sách câu hỏi kho chưa có: viết mục cho câu lặp lại
20–25Thử tìm mười câu khách hay hỏi: kết quả có đúng, có mâu thuẫn không
25–30Soát thay đổi trong tháng: giá, dịch vụ, người, giờ — đã cập nhật chưa

Tìm mục mâu thuẫn bằng "thử tìm"

Gõ một câu như "mấy giờ đóng cửa" vào phần thử tìm. Nếu kết quả có hai đoạn nói hai giờ khác nhau — một từ trang web cũ, một từ mục nạp tay — là có mâu thuẫn. Tắt mục sai, hoặc đặt ưu tiên cao hơn cho mục đúng.

Xoá hay tắt

Tắt mục còn dùng lại được (khuyến mãi theo mùa năm sau). Xoá mục đã sai hẳn. Lần nào cũng ghi lý do khi sửa — người vận hành sau sẽ hiểu vì sao.

Ngoài lịch tháng

Mỗi khi đổi giá, thêm hay bỏ dịch vụ, đổi giờ: sửa kho ngay hôm đó, đừng chờ kỳ kiểm tháng.

Hỏi đáp nhanh

Bao lâu nên kiểm kho một lần?
Mỗi tháng một lần là nhịp hợp lý cho phần lớn doanh nghiệp, cộng thêm mỗi khi có thay đổi lớn (đổi giá, thêm dịch vụ).
Kiểm những gì?
Mục sắp hết hiệu lực, mục mâu thuẫn nhau, mục cũ không còn đúng, và danh sách câu hỏi kho chưa có.
Làm sao tìm mục mâu thuẫn?
Dùng "thử tìm" với các câu hỏi về giá, giờ, chính sách; nếu kết quả trả về hai đoạn nói khác nhau là có mâu thuẫn.
Mục cũ nên xoá hay tắt?
Tắt nếu có thể dùng lại (khuyến mãi theo mùa), xoá nếu đã sai hẳn. Ghi lý do khi sửa.
Ai nên làm việc này?
Người vận hành bot, người hiểu sản phẩm đủ để thấy mục nào đã sai.

Để AiTraLoi trả lời khách thay anh/chị

Bot học tư liệu của chính doanh nghiệp anh/chị, trả lời ngay cả lúc nửa đêm, và tự lấy số điện thoại để nhân viên gọi lại. Dùng thử miễn phí.

Đăng ký dùng thử

Bài liên quan