AiTraLoiTrợ lý AI trả lời khách

Đo hiệu quả bot mỗi tuần: năm con số đủ dùng

1 phút đọc Vận hành cùng bot
Đo hiệu quả bot mỗi tuần: năm con số đủ dùng

Đo quá nhiều thì không ai xem; đo quá ít thì không biết bot đang tốt hay tệ. Bài này chọn năm con số đủ để nắm tình hình mỗi tuần, cách đọc chúng cùng nhau, và con số nào báo động cần làm ngay.

Bảng điều khiển có hai mươi con số thì không ai đọc. Có hai con số thì không biết bot đang tốt hay tệ. Năm con số dưới đây đủ để nắm tình hình mỗi tuần trong năm phút.

Năm con số

Con sốNói lên điều gì
Tỉ lệ hội thoại có số điện thoạiBot có biến tin nhắn thành lead không
Thời gian trả lời đầu tiênKhách có bị để chờ không
Tỉ lệ chuyển cho ngườiBot gánh được bao nhiêu phần việc
Câu hỏi kho chưa có (trong tuần)Kho đang thiếu gì
Chi phí mỗi leadTiền bot bỏ ra cho mỗi khách có số

Đọc cùng nhau

Một con số đứng một mình dễ hiểu nhầm. Tỉ lệ chuyển người giảm nghe tốt — nhưng nếu tỉ lệ có số cũng giảm, có thể bot đang cố trả lời cả câu nó không nên, và khách bỏ đi.

Báo động cần làm ngay

  • Tỉ lệ có số giảm mạnh so với tuần trước.
  • Câu hỏi kho chưa có tăng đột ngột — thường do đổi giá, đổi dịch vụ mà chưa cập nhật kho.
  • Thời gian trả lời tăng — kiểm kênh có đang ở chế độ soạn nháp mà không ai gửi không.

Không đo số câu bot trả lời để đánh giá

Số câu trả lời cần để theo dõi chi phí, nhưng không nói bot tốt hay tệ. Nhiều câu có thể là bot trả lời dài dòng, hoặc khách phải hỏi lại nhiều lần.

Hỏi đáp nhanh

Năm con số là gì?
Tỉ lệ hội thoại có số điện thoại, thời gian trả lời đầu tiên, tỉ lệ chuyển cho người, số câu hỏi kho chưa có, và chi phí mỗi lead.
Con số nào quan trọng nhất?
Tỉ lệ hội thoại có số điện thoại — nó gần với tiền nhất mà vẫn đo được ngay trong tuần.
Khi nào phải làm ngay?
Khi tỉ lệ có số giảm mạnh, hoặc câu hỏi kho chưa có tăng đột ngột — thường là có thay đổi (giá, dịch vụ) chưa cập nhật vào kho.
Có cần đo số tin bot trả lời không?
Để theo dõi chi phí thì có, nhưng nó không nói bot tốt hay tệ. Nhiều câu trả lời chưa chắc là tốt.
Đọc theo tuần hay theo ngày?
Theo tuần. Số ngày dao động nhiều, dễ phản ứng nhầm.

Để AiTraLoi trả lời khách thay anh/chị

Bot học tư liệu của chính doanh nghiệp anh/chị, trả lời ngay cả lúc nửa đêm, và tự lấy số điện thoại để nhân viên gọi lại. Dùng thử miễn phí.

Đăng ký dùng thử

Bài liên quan